Руководство по охране объектов бизнеса

Есть целый ряд мер безопасности, которые помогают при охране офиса и позволяют защищать конфиденциальную информацию. Для обеспечения охраны объектов, жилых домов, бизнес-центров также необходимо соблюдать эти меры. Если бизнес ведется из дома, там, пожалуй, еще больше оснований для того, чтобы бизнес удовлетворял безопасным критериям.

охрана объектовОснащение домашнего офиса системами безопасности является важной частью работы на дому. Без адекватных мер безопасности, содержимое вашего домашнего офиса может оказаться под угрозой. Содержимое включает в себя деньги, материалы, носители конфиденциальной информации, которые должна быть защищена от взломов, посетителей Вашего домашнего офиса, а в некоторых случаях от людей, живущих в вашем доме (например, маленьких детей). Безопасность домашнего бизнеса также предполагает обеспечение безопасности людей, работающих в офисе, и людей в Вашем доме.

Для увеличения эффективности охраны офиса, при установлении мер безопасности для вашего бизнеса, вы должны учитывать все его особенности. Охрана домашнего офиса  не может быть такой же, как системы безопасности для большого здания. Вот некоторые меры, которые могут быть приняты для повышения безопасности в офисе. Некоторые компании не выполняют (или не в состоянии выполнить) все эти меры, однако всякий бизнес должен выполнять эти меры безопасности:

  • Держите ключи в защищенном месте. Не выдавайте ключи любому, кто в них нуждается.
  • Рассмотрите возможность установки видеокамеры, чтобы вы могли видеть, кто находится в здании. Если не представляется возможным установить видео камеры, охранник или портье должен иметь свободный обзор всех входов здания откуда приходят посетители.
  • Предусмотрите меры доступа в здание, чтобы попасть можно было при наличии, например, ключей, удостоверения личности или электронных карт.
  • Убедитесь, что все сотрудники знают правила безопасности компании и осведомлены что делать в чрезвычайной ситуации.
  • Храните важные документы в закрытых, пожаро-защищенных кабинетах.
  • Держите всю конфиденциальную информацию запертой, когда она не используется. Убедитесь, что никто не наблюдает за Вами, когда работаете с какой-либо конфиденциальной информацией.
  • Следите за посетителями бизнеса. Не позволяйте посетителям перемещаться по зданию без присмотра.
  • Храните контактные данные, историю посещений и чрезвычайных происшествий.
  • Установите сигнализацию и  системы охраны. 
  • Используйте организации по обеспечению безопасности и проверяйте здание во время, когда люди не работают там, чтобы убедиться, что оно под защитой.
  • Оборудуйте здание огнетушителями,  планом эвакуации, инструкцией на случай чрезвычайной ситуации.
  • Во время работы в домашнем офисе, убедитесь, что вы можете видеть зону входа. В случае необходимости  держите запертыми двери и установите домофон, чтобы видеть посетителей  здания на экране.
  • Убедитесь, что сотрудники понимают меры безопасности. К примеру, конфиденциальную информацию не следует оставлять на столе, любая важная информация или ценные материалы должны быть заперты в конце дня.

0 комментариев

Оставить комментарий

X