Использование кассовых аппаратов в торговле – это обязанность и необходимость. Но все они обладают различными характеристиками. Как же подобрать именно такой кассовый аппарат, который нужен именно вашей организации? Для начала давайте разберёмся в их разновидностях.

Кассовые аппараты бывают автономные, активные и пассивные.

Автономные кассы необходимы тем предпринимателям, у которых передвижной бизнес и нет постоянного доступа к электроэнергии.

Пассивная касса также может работать автономно, однако, имеет преимущество: подключение компьютера. Но, к сожалению, это не даёт производить сложный учёт и полноценно управлять продажами.

Лучшим вариантов для практически многих видов бизнеса являются активные кассовые аппараты, которые при правильном выборе модели могут работать даже при сбоях в электропитании.

Когда возникает необходимость купить кассовый аппарат для Индивидуально Предпринимателя, многие сталкиваются с проблемой в выборе. Если Вы занимаетесь доставкой товаров и принимаете оплату через курьера, то Вам нужно выбрать небольшую и лёгкую кассу. Также будет нужен портативный терминал чтобы принимать оплаты через банковскую карту. Обратите внимание, что пробивать чек заранее – это нарушение законодательства, так как время в чеке должно соответствовать со времени доставки. Разные виды кассовых аппаратов необходимы в разных видах деятельности. В ресторанах, например, чек должен называться счётом, а кассир – официантом. В гостиницах или на заправках будут другие особенности. Если у Вас есть необходимость поставить один кассовый аппарат на несколько отделов с разными видами продукции, то должна быть функция разделения платежей. При необходимости проведения через кассу товаров с различными ставками НДС в Вашей ККМ должна присутствовать функция выделения в чеке суммы налога по каждому виду товаров. Также для Вас может иметь значение предельная максимальная сумма чека,в случае продажи дорогостоящих товаров.

Крупным магазинам и торговым сетям обычных кассовых аппаратов будет уже недостаточно. Им понадобятся уже POS-терминалы и фискальные регистраторы, которые автоматизируют торговлю, будут производить обновление данных о товарах и других параметрах без непосредственного участия кассира, сами сформируют отчёты, заполнят необходимые бланки документов.

Проанализируйте сферу деятельности своей организации, какие потребности должен удовлетворить кассовый аппарат и примите правильное решение.